Party Checkliste
Am Ende dieser Seite findest Du eine ausführlichere Liste, die man bei bei Bedarf durchstöbern kann
Die ultimative Party-Checkliste für einen reibungslosen Ablauf
Vor der Party – Planung ist das A und O:
Rahmen festlegen: Datum, Uhrzeit und Ort bestimmen und mit wichtigen Gästen absprechen.
Gästeliste & Einladungen: Gästeliste erstellen, Einladungen gestalten und rechtzeitig verschicken.
Motto & Deko: Motto auswählen und passende Dekoration besorgen (Ballons, Banner, Tischdecken etc.).
Kulinarisches: Menü planen, Catering organisieren oder selbst kochen. Torte bestellen oder backen.
Für den Ehrengast: Bei Bedarf Geschenk besorgen.
Equipment: Geschirr, Besteck, Gläser, Servietten und ggf. Partyspiele organisieren.
Stimmung: Soundanlage und Beleuchtung bei beschallt.de reservieren.
Am Tag der Party – Showtime!
Dekoration: Partyraum thematisch dekorieren und für eine einladende Atmosphäre sorgen.
Mobiliar: Tische und Stühle aufstellen.
Verpflegung: Essen zubereiten oder Catering koordinieren. Getränke und Snacks bereitstellen.
Sauberkeit: Mülleimer und ggf. Recyclingbehälter aufstellen.
Technik: Sound & Licht bei www.beschallt.de abholen oder aufbauen lassen.
Erinnerungen: Kamera oder Smartphone aufladen.
Gastgeber sein: Gäste herzlich empfangen, für ihr Wohl sorgen und Spiele anleiten.
Auffüllen: Getränke und Snacks regelmäßig nachfüllen.
Fotos: Momente festhalten und für die Ewigkeit bewahren.
Ehrengast: Sicherstellen, dass der Ehrengast im Mittelpunkt steht und Spaß hat.
Verabschiedung: Gästen für ihr Kommen danken.
Nach der Party – Entspannung & Dankbarkeit:
Aufräumen: Partyraum reinigen und Müll entsorgen.
Reste: Übriggebliebene Lebensmittel und Getränke verstauen.
Dankbarkeit zeigen: Geschenke entgegennehmen und sich bei den Gästen bedanken.
Nachbereitung: Dankeskarten oder Nachrichten an die Gäste senden.
Genießen: Entspannen und die schönen Erinnerungen Revue passieren lassen.
Feedback: Positive Bewertung für beschallt.de bei Google hinterlassen.
Zusatztipp: Für eine detailliertere Checkliste stöbern Sie gerne weiter unten auf der Seite.
Feiern Sie unbeschwert – mit der perfekten Planung!
Vor der Party:
Datum, Zeit und Ort festlegen und ggf. mit wichtigen Gästen und Location abstimmen
Gästeliste erstellen und Einladungen verschicken
Thema der Party entscheiden
Dekoration entsprechend dem Thema organisieren
Menü planen oder Catering-Optionen wählen
Torte bestellen oder selbst backen
Geschenke für einen Ehrengast besorgen (falls es den gibt)
Partydekorationen wie Ballons, Banner, Tischdecken usw. kaufen
Snacks, Getränke und Lebensmittel für das Menü besorgen
Geschirr, Gläser, Besteck und Servierutensilien bereitstellen
Party-Spiele oder Unterhaltungsangebote besorgen
Soundsystem und Licht bei beschallt.de reservieren
Am Tag der Party
Partyraum entsprechend dem Thema dekorieren
Tische und Stühle bereitstellen
Essen vorbereiten oder Catering koordinieren
Getränke und Snacks auf einem separaten Tisch platzieren
Müllbehälter und Recyclingbehälter aufstellen
Sound & Licht aufbauen bzw. aufbauen lassen
Kamera oder Smartphone laden und bereitstellen
Gäste empfangen und für ihr Wohlbefinden sorgen
Aktivitäten und Spiele koordinieren -Hier Vorschläge
Getränke und Snacks nachfüllen
Fotos machen, um Erinnerungen festzuhalten
Sicherstellen, dass der Ehrengast sich wohl fühlt und Spaß hat
Gäste für ihr Kommen danken
Nach der Party
Partyraum aufräumen und Müll entsorgen
Übrig gebliebene Lebensmittel und Getränke versorgen
Geschenke entgegennehmen und Gästen danken
Dankeskarten oder Nachrichten an die Gäste verschicken
Entspannen und die Erinnerungen an die Feier genießen
In dieser Übersicht werden allemöglichen Dinge aufgelistet, die Du vielleicht für deine Party benötigst:
Checkliste für Partybedarf:
Getränke:
Wasser (still und mit Kohlensäure)
Bier, Radler, Biermischgetränke
Softdrinks (Cola, Limonade, Apfelschorle etc.)
Zutaten für Cocktails (Säfte, Spirituosen, Eiswürfel)
Stilles Wasser für Kaffee/Tee
Instant-Kaffee, Cappuccino, Teebeutel
Kaffeemilch, Zucker, Kaffeesahne
Grillen (falls geplant):
Grill
Kohle
Grillanzünder
Feuerzeug
Grillfleisch (Würstchen, Steaks, vegetarische Alternativen)
Grillbesteck
Rund ums Essen:
Brot, Baguette, Brötchen
Ketchup, Senf, Mayo
Frischkäse, Aufschnitt
Salate (Kartoffel-, Nudel-, grüner Salat etc.)
Gewürze (Salz, Pfeffer, Kräuter)
Snacks (Chips, Salzstangen, Erdnüsse, Knabbergebäck)
Besteck (ggf. Einwegbesteck)
Servietten (Stoff oder Papier)
Teller (ggf. Pappteller)
Handtücher (Stoff oder Papier)
Seife
Spülmittel, Schwamm
Sonstiges:
Müllbeutel
Gehörschutz (falls laute Musik geplant ist)
Erste-Hilfe-Kasten
Sonnenschirme oder Pavillons (bei Outdoor-Partys)
Mückenspray (bei Bedarf)
Zusätzliche Tipps:
Denke an ausreichend Kühlmöglichkeiten für Getränke und Lebensmittel.
Stelle genügend Sitzgelegenheiten bereit.
Dekoration kann für eine schöne Atmosphäre sorgen.
Musik und Unterhaltung können die Stimmung heben.
