Party Checkliste

Am Ende dieser Seite findest Du eine ausführlichere Liste, die man bei bei Bedarf durchstöbern kann

Die ultimative Party-Checkliste für einen reibungslosen Ablauf

Vor der Party – Planung ist das A und O:

• Rahmen festlegen: Datum, Uhrzeit und Ort bestimmen und mit wichtigen Gästen absprechen.
• Gästeliste & Einladungen: Gästeliste erstellen, Einladungen gestalten und rechtzeitig verschicken.
• Motto & Deko: Motto auswählen und passende Dekoration besorgen (Ballons, Banner, Tischdecken etc.).
• Kulinarisches: Menü planen, Catering organisieren oder selbst kochen. Torte bestellen oder backen.
• Für den Ehrengast: Bei Bedarf Geschenk besorgen.
• Equipment: Geschirr, Besteck, Gläser, Servietten und ggf. Partyspiele organisieren.
• Stimmung: Soundanlage und Beleuchtung bei beschallt.de reservieren.

Am Tag der Party – Showtime!

• Dekoration: Partyraum thematisch dekorieren und für eine einladende Atmosphäre sorgen.
• Mobiliar: Tische und Stühle aufstellen.
• Verpflegung: Essen zubereiten oder Catering koordinieren. Getränke und Snacks bereitstellen.
• Sauberkeit: Mülleimer und ggf. Recyclingbehälter aufstellen.
• Technik: Sound & Licht bei www.beschallt.de abholen oder aufbauen lassen.
• Erinnerungen: Kamera oder Smartphone aufladen.
• Gastgeber sein: Gäste herzlich empfangen, für ihr Wohl sorgen und Spiele anleiten.
• Auffüllen: Getränke und Snacks regelmäßig nachfüllen.
• Fotos: Momente festhalten und für die Ewigkeit bewahren.
• Ehrengast: Sicherstellen, dass der Ehrengast im Mittelpunkt steht und Spaß hat.
• Verabschiedung: Gästen für ihr Kommen danken.

Nach der Party – Entspannung & Dankbarkeit:

• Aufräumen: Partyraum reinigen und Müll entsorgen.
• Reste: Übriggebliebene Lebensmittel und Getränke verstauen.
• Dankbarkeit zeigen: Geschenke entgegennehmen und sich bei den Gästen bedanken.
• Nachbereitung: Dankeskarten oder Nachrichten an die Gäste senden.
• Genießen: Entspannen und die schönen Erinnerungen Revue passieren lassen.
• Feedback: Positive Bewertung für beschallt.de bei Google hinterlassen.

Zusatztipp: Für eine detailliertere Checkliste stöbern Sie gerne weiter unten auf der Seite.

Feiern Sie unbeschwert – mit der perfekten Planung!

Vor der Party:

1. Datum, Zeit und Ort festlegen und ggf. mit wichtigen Gästen und Location abstimmen
2. Gästeliste erstellen und Einladungen verschicken
3. Thema der Party entscheiden
4. Dekoration entsprechend dem Thema organisieren
5. Menü planen oder Catering-Optionen wählen
6. Torte bestellen oder selbst backen
7. Geschenke für einen Ehrengast besorgen (falls es den gibt)
8. Partydekorationen wie Ballons, Banner, Tischdecken usw. kaufen
9. Snacks, Getränke und Lebensmittel für das Menü besorgen
10. Geschirr, Gläser, Besteck und Servierutensilien bereitstellen
11. Party-Spiele oder Unterhaltungsangebote besorgen
12. Soundsystem und Licht bei beschallt.de reservieren

Am Tag der Party

1. Partyraum entsprechend dem Thema dekorieren
2. Tische und Stühle bereitstellen
3. Essen vorbereiten oder Catering koordinieren
4. Getränke und Snacks auf einem separaten Tisch platzieren
5. Müllbehälter und Recyclingbehälter aufstellen
6. Sound & Licht aufbauen bzw. aufbauen lassen
7. Kamera oder Smartphone laden und bereitstellen
8. Gäste empfangen und für ihr Wohlbefinden sorgen
9. Aktivitäten und Spiele koordinieren -Hier Vorschläge
10. Getränke und Snacks nachfüllen
11. Fotos machen, um Erinnerungen festzuhalten
12. Sicherstellen, dass der Ehrengast sich wohl fühlt und Spaß hat
13. Gäste für ihr Kommen danken

Nach der Party

1. Partyraum aufräumen und Müll entsorgen
2. Übrig gebliebene Lebensmittel und Getränke versorgen
3. Geschenke entgegennehmen und Gästen danken
4. Dankeskarten oder Nachrichten an die Gäste verschicken
5. Entspannen und die Erinnerungen an die Feier genießen
6. Den Service von beschallt.de bei Google positiv bewerten

In dieser Übersicht werden allemöglichen Dinge aufgelistet, die Du vielleicht für deine Party benötigst:

Checkliste für Partybedarf:

Getränke:

• Wasser (still und mit Kohlensäure)
• Bier, Radler, Biermischgetränke
• Softdrinks (Cola, Limonade, Apfelschorle etc.)
• Zutaten für Cocktails (Säfte, Spirituosen, Eiswürfel)
• Stilles Wasser für Kaffee/Tee
• Instant-Kaffee, Cappuccino, Teebeutel
• Kaffeemilch, Zucker, Kaffeesahne

Grillen (falls geplant):

• Grill
• Kohle
• Grillanzünder
• Feuerzeug
• Grillfleisch (Würstchen, Steaks, vegetarische Alternativen)
• Grillbesteck

Rund ums Essen:

• Brot, Baguette, Brötchen
• Ketchup, Senf, Mayo
• Frischkäse, Aufschnitt
• Salate (Kartoffel-, Nudel-, grüner Salat etc.)
• Gewürze (Salz, Pfeffer, Kräuter)
• Snacks (Chips, Salzstangen, Erdnüsse, Knabbergebäck)
• Besteck (ggf. Einwegbesteck)
• Servietten (Stoff oder Papier)
• Teller (ggf. Pappteller)
• Handtücher (Stoff oder Papier)
• Seife
• Spülmittel, Schwamm

Sonstiges:

• Müllbeutel
• Gehörschutz (falls laute Musik geplant ist)
• Erste-Hilfe-Kasten
• Sonnenschirme oder Pavillons (bei Outdoor-Partys)
• Mückenspray (bei Bedarf)

Zusätzliche Tipps:

• Denke an ausreichend Kühlmöglichkeiten für Getränke und Lebensmittel.
• Stelle genügend Sitzgelegenheiten bereit.
• Dekoration kann für eine schöne Atmosphäre sorgen.
• Musik und Unterhaltung können die Stimmung heben.